2023-08-22 – 中華高效能研究學會

《開始》很重要，但《完成》更重要

「我開始過一百萬件事，但沒有一件是完成的。」你是否對這個情景感到熟悉？透過本文你會知道：若想開始你的計劃，首先要接受不完美之處，才能朝目標邁進；若想改善完成目標的進展，你應該調整目標設定、時程安排與行動多寡。

時間管理的「灰犀牛」：行為成癮

有沒有發現自己耗在螢幕面前的休息時間越來越多了？當然適度放鬆是好事，不過陷入行為成癮，可能會嚴重影響我們的時間管理。了解行為成癮的 6 種要素（目標、回饋、進步、升級、懸念、互動），檢視自己是否已經行為成癮，並試著使用 2 種處置思維（消除、駕馭）擺脫生活中的誘惑，成為個人休閒時間的掌控者。

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常常聽到 80/20 法則要我們注重於前 20% 重要的事，但要如何判別所謂的重要性？績效思想家—博恩．崔西（Brian Tracy）認為我們該權衡「工作數量與工作重要性孰輕孰重」、「應專注於活動還是成果」，釐清這兩項問題能幫助我們在安排工作時，更能辨識出哪些工作需要馬上執行（Do）、哪些工作可以彈性選擇（Decide）去做、哪些應該委派（Delegate）給別人、哪些事直接刪除（Delete）不去做。

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時間都去哪兒了？五色工作表告訴您

五色工作表依循任務的重要性，將時間劃分為五種類型及顏色：休息時間（黑色）、固定時間（黃色）、彈性時間（綠色）、留白時間（紅色）、反思時間（藍色），再結合上述概念與簡易三步驟構出個人工作表，提升時間認知，擺脫以往渾噩度日的情景。

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8個原因揭密「為何您無法完成自己的待辦清單？」

待辦清單從過去到現在都是許多人進行時間管理的必備工具，但也很多人栽在這個看似簡單的清單上，反而時間管理的更差，通過本篇你會了解到 8 個導致待辦清單失敗的原因，分別是「誤解清單目標」、「忽略截止日期」、「含有瑣碎項目」、「缺乏分類系統」、「有擁過多選擇」、「缺乏背景訊息」、「選用廣義詞組」、「缺乏連結標的」，並且你會知道如何避免這些錯誤的發生。

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如何提升交辦工作的有效性？

團隊除了需要合作外，更少不了分工。職場上或是小組報告中，如果分配工作時溝通不良，最終會變得一蹋糊塗，無法發揮出 1+1>2 的綜效。本文拆解工作交辦與承辦的流程，以交辦者、交辦方式、承接人三種角度切入，產生三個交辦工作的原則，有助於你達成高效的合作。

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【活動分享】識商菁英書友會歡迎各位參與

《開始》很重要，但《完成》更重要

時間管理的「灰犀牛」：行為成癮

掌握 80/20 法則，讓您事半功倍！

時間都去哪兒了？五色工作表告訴您

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