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作者：Jasper

中華高效能研究學會

Chinese Highly Effective Research Association

Elementor #2112

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【敏捷專案管理工作坊】

#ILTC多元活動等你來報名【敏捷專案管理工作坊】活動快訊上次辦完讀書會之後大家是不是意猶未盡啊，為了不辜負大家的

公開招募會員

主旨：發起人黃博駿已經向內政部提出申請籌組「中華高效能研究學會」社會團體，茲公開徵求會員。

精選好文

如何提升交辦工作的有效性？

團隊除了需要合作外，更少不了分工。職場上或是小組報告中，如果分配工作時溝通不良，最終會變得一蹋糊塗，無法發揮出 1+1>2 的綜效。本文拆解工作交辦與承辦的流程，以交辦者、交辦方式、承接人三種角度切入，產生三個交辦工作的原則，有助於你達成高效的合作。

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掌握 80/20 法則，讓您事半功倍！

常常聽到 80/20 法則要我們注重於前 20% 重要的事，但要如何判別所謂的重要性？績效思想家—博恩．崔西（Brian Tracy）認為我們該權衡「工作數量與工作重要性孰輕孰重」、「應專注於活動還是成果」，釐清這兩項問題能幫助我們在安排工作時，更能辨識出哪些工作需要馬上執行（Do）、哪些工作可以彈性選擇（Decide）去做、哪些應該委派（Delegate）給別人、哪些事直接刪除（Delete）不去做。

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時間管理 – 馬斯克都在用的時間管理術

時間箱（Time Boxing）管理術，共有 4 大步驟：條列工作任務（List）、預估工作用時（Estimate）、排列工作順序（Array）與分配工作時段（Distribute），合成為 LEAD 口訣，馬斯克就是靠著這個簡單的口訣安排每天他要做的工作、打造「高效」人生。

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高效率應對任務，讓大腦「flow」起來！

心流（Flow）是一種能獲得幸福感的精神體驗且是高效腦部活動的工作狀態。

進入心流有以下四項心法：兼具熱忱專注，以保持最佳狀態、具備一定技能，以主控所做之事、挑戰一定難度，獲得相應成就感、根據任務進度，制定階段性回饋。

進入心流狀態，不只提高工作效率，也能帶來心靈富足。

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想要的目標很多？時間不夠用？您需要「專準選擇」！

專準選擇法 3 技巧可以幫助想要的目標很多，連 24 小時都不夠用的你改善時間管理。首先是「比價」（衡量每個目標的價值）；如果沒有能力達成，優先「淘汰」價值較低的目標；最後將精華的目標「串聯」起來，去掉重複行為，讓一件事可以發揮多重的價值。

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時間管理的「灰犀牛」：行為成癮

有沒有發現自己耗在螢幕面前的休息時間越來越多了？當然適度放鬆是好事，不過陷入行為成癮，可能會嚴重影響我們的時間管理。了解行為成癮的 6 種要素（目標、回饋、進步、升級、懸念、互動），檢視自己是否已經行為成癮，並試著使用 2 種處置思維（消除、駕馭）擺脫生活中的誘惑，成為個人休閒時間的掌控者。

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