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中華高效能研究學會

Chinese Highly Effective Research Association

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精選好文

時間管理 – 馬斯克都在用的時間管理術

時間箱(Time Boxing)管理術,共有 4 大步驟:條列工作任務(List)、預估工作用時(Estimate)、排列工作順序(Array)與分配工作時段(Distribute),合成為 LEAD 口訣,馬斯克就是靠著這個簡單的口訣安排每天他要做的工作、打造「高效」人生。

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《開始》很重要,但《完成》更重要

「我開始過一百萬件事,但沒有一件是完成的。」你是否對這個情景感到熟悉?透過本文你會知道:若想開始你的計劃,首先要接受不完美之處,才能朝目標邁進;若想改善完成目標的進展,你應該調整目標設定、時程安排與行動多寡。

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在進入斜槓前,請先審視斜槓教會我們的事

斜槓(Slash)一詞源自於美國專欄作家瑪奇·阿爾堡(Marci Alboher)的著作《一人/多職:工作/生活成功新模式》[1],此概念描述從 20 世紀末期開始,許多人不再只專注於一項職業,轉而享受多職生活。這些斜槓者會用「SLASH(斜線)」表示自己的多重身分,例如:神經外科醫師 / CNN 記者。而根據〈斜槓過時了嗎?2020 年你一定要知道的斜槓族數據大全!〉[2]網路文章顯示,台灣斜槓者人數從 2008 年至 2019 年已增長超過 15 萬人。

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時間管理的「灰犀牛」:行為成癮

有沒有發現自己耗在螢幕面前的休息時間越來越多了?當然適度放鬆是好事,不過陷入行為成癮,可能會嚴重影響我們的時間管理。了解行為成癮的 6 種要素(目標、回饋、進步、升級、懸念、互動),檢視自己是否已經行為成癮,並試著使用 2 種處置思維(消除、駕馭)擺脫生活中的誘惑,成為個人休閒時間的掌控者。

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時間都去哪兒了?五色工作表告訴您

五色工作表依循任務的重要性,將時間劃分為五種類型及顏色:休息時間(黑色)、固定時間(黃色)、彈性時間(綠色)、留白時間(紅色)、反思時間(藍色),再結合上述概念與簡易三步驟構出個人工作表,提升時間認知,擺脫以往渾噩度日的情景。

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職涯探索與嘗試,一條沒有盡頭又充滿驚喜的路

英國著名哲學家伯特蘭·羅素(Bertrand Russell)曾提出了一個有關觀察椅子的實驗。假設20個人從不同方向觀察一張椅子,想必結果是,每個人都對這張椅子有不同看法。換言之,對於同一張椅子,有幾個人觀察它,就會產生出幾種不同的看法。然而,每種看法都是正確的,只是不夠完整。羅素認為,我們永遠無法看見或知道這張椅子完整的實體樣貌,因為我們的知識始終受限於我們的觀點。但是,只要我們願意嘗試繞著椅子仔細觀察一圈,以不同的角度探索這張椅子,便有機會成功運用換位思考的力量,重新設想現實、改變狀況。

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