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日:8 3 月, 2023

中華高效能研究學會

Chinese Highly Effective Research Association

時間管理的「灰犀牛」:行為成癮

有沒有發現自己耗在螢幕面前的休息時間越來越多了?當然適度放鬆是好事,不過陷入行為成癮,可能會嚴重影響我們的時間管理。了解行為成癮的 6 種要素(目標、回饋、進步、升級、懸念、互動),檢視自己是否已經行為成癮,並試著使用 2 種處置思維(消除、駕馭)擺脫生活中的誘惑,成為個人休閒時間的掌控者。

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時間都去哪兒了?五色工作表告訴您

五色工作表依循任務的重要性,將時間劃分為五種類型及顏色:休息時間(黑色)、固定時間(黃色)、彈性時間(綠色)、留白時間(紅色)、反思時間(藍色),再結合上述概念與簡易三步驟構出個人工作表,提升時間認知,擺脫以往渾噩度日的情景。

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如何提升交辦工作的有效性?

團隊除了需要合作外,更少不了分工。職場上或是小組報告中,如果分配工作時溝通不良,最終會變得一蹋糊塗,無法發揮出 1+1>2 的綜效。本文拆解工作交辦與承辦的流程,以交辦者、交辦方式、承接人三種角度切入,產生三個交辦工作的原則,有助於你達成高效的合作。

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精選好文

職涯探索與嘗試,一條沒有盡頭又充滿驚喜的路

英國著名哲學家伯特蘭·羅素(Bertrand Russell)曾提出了一個有關觀察椅子的實驗。假設20個人從不同方向觀察一張椅子,想必結果是,每個人都對這張椅子有不同看法。換言之,對於同一張椅子,有幾個人觀察它,就會產生出幾種不同的看法。然而,每種看法都是正確的,只是不夠完整。羅素認為,我們永遠無法看見或知道這張椅子完整的實體樣貌,因為我們的知識始終受限於我們的觀點。但是,只要我們願意嘗試繞著椅子仔細觀察一圈,以不同的角度探索這張椅子,便有機會成功運用換位思考的力量,重新設想現實、改變狀況。

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想要職場道路順遂,先管理自己的情緒

美國知名的醫療機構梅約診所(Mayo Clinic),在其網站上提供了十個問題(如圖一所示),供上班族檢視自己是否正因為工作,而使得身心出了問題。

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如果對未來感到迷茫,就用確立人生目標改善吧!

以前有個心理學家組織了三組人,讓他們分別前往三個 10 公里以外的村子。第一組人既不知道村莊的名字,也不知道路程有多遠,只告訴他們沿著一條路直走就行了。剛走出兩三公里,就開始有人叫苦;走到一半的時候,更有人幾乎崩潰,抱怨著爲何要走這麼遠、何時才能走到。後來有人甚至坐在路邊不願前進,越往後走,他們的情緒也越低落。

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三大考量,找出您的職場定位

《沒了名片,你還剩下什麼?32個上班族增

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「能量管理」,時間管理的動力

精英運動員和高階管理人如何在高壓之下,仍長期保持高績效?人類績效研究所的吉姆.洛爾(Jim Loehr)博士認為其中關鍵在於我們是否能夠掌握「身體(Physical)」、「情緒(Emotional)」、「心智(Mental)」和「精神(Spiritual)」等四種能量。增加能量額度、強化能量品質、精準消耗能量、提升能量價值,能夠幫助我們發揮出最佳的工作效率。

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工作與休息,張弛有度、提升效率

休息,不是低生產力、偷懶的象徵,它應該是達成高效的途徑。從過去到現在,有無數篇研究顯示在長時間專注中,短暫休息反而能保持更高的生產力。在本文中,你會看到3篇研究證明「短暫休息對提升學習與工作效率的幫助」。

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