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日:8 3 月, 2023

中華高效能研究學會

Chinese Highly Effective Research Association

時間管理的「灰犀牛」:行為成癮

有沒有發現自己耗在螢幕面前的休息時間越來越多了?當然適度放鬆是好事,不過陷入行為成癮,可能會嚴重影響我們的時間管理。了解行為成癮的 6 種要素(目標、回饋、進步、升級、懸念、互動),檢視自己是否已經行為成癮,並試著使用 2 種處置思維(消除、駕馭)擺脫生活中的誘惑,成為個人休閒時間的掌控者。

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時間都去哪兒了?五色工作表告訴您

五色工作表依循任務的重要性,將時間劃分為五種類型及顏色:休息時間(黑色)、固定時間(黃色)、彈性時間(綠色)、留白時間(紅色)、反思時間(藍色),再結合上述概念與簡易三步驟構出個人工作表,提升時間認知,擺脫以往渾噩度日的情景。

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如何提升交辦工作的有效性?

團隊除了需要合作外,更少不了分工。職場上或是小組報告中,如果分配工作時溝通不良,最終會變得一蹋糊塗,無法發揮出 1+1>2 的綜效。本文拆解工作交辦與承辦的流程,以交辦者、交辦方式、承接人三種角度切入,產生三個交辦工作的原則,有助於你達成高效的合作。

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精選好文

高效率應對任務,讓大腦「flow」起來!

心流(Flow)是一種能獲得幸福感的精神體驗且是高效腦部活動的工作狀態。

進入心流有以下四項心法:兼具熱忱專注,以保持最佳狀態、具備一定技能,以主控所做之事、挑戰一定難度,獲得相應成就感、根據任務進度,制定階段性回饋。

進入心流狀態,不只提高工作效率,也能帶來心靈富足。

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時間管理 – 掌握「專注力三等級」,早日達成效率生活

每個人一天都擁有相同的 24 小時,如能維持高度的專注力,將有機會事半功倍並創造更大的產出價值,進而脫穎而出。以下將簡單介紹專注力的層次,以及如何增加專注力。

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Woops!又沒時間了

「是什麼阻礙了您實現願望?」我們會設立很多目標,但半途而廢的不在少數。透過 WOOP 四步驟「Wish(願望)、Outcome(結果)、Obstacle(障礙)、Plan(計畫)」,讓我們思考未來會遭遇的阻礙有哪些?以及我們能否提前設計遇上阻礙時的解決方案?根據 WOOP 思維,我們可以制定更貼近現實的達標計劃,大大提高達成目標的機會。

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如何提升交辦工作的有效性?

團隊除了需要合作外,更少不了分工。職場上或是小組報告中,如果分配工作時溝通不良,最終會變得一蹋糊塗,無法發揮出 1+1>2 的綜效。本文拆解工作交辦與承辦的流程,以交辦者、交辦方式、承接人三種角度切入,產生三個交辦工作的原則,有助於你達成高效的合作。

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如何規劃職涯?先從設定目標與檢視成果開始

關於職涯規劃,除非您已經有了明確的人生目標與定位,否則建議可以先進行三年後及五年後的目標制定。等對職場較為熟悉之後,再規劃往後每隔十年的目標,並努力實現您所期待的人生。

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如果對未來感到迷茫,就用確立人生目標改善吧!

以前有個心理學家組織了三組人,讓他們分別前往三個 10 公里以外的村子。第一組人既不知道村莊的名字,也不知道路程有多遠,只告訴他們沿著一條路直走就行了。剛走出兩三公里,就開始有人叫苦;走到一半的時候,更有人幾乎崩潰,抱怨著爲何要走這麼遠、何時才能走到。後來有人甚至坐在路邊不願前進,越往後走,他們的情緒也越低落。

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