想要的目標很多?時間不夠用?您需要「專準選擇」!

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專準選擇法 3 技巧可以幫助想要的目標很多,連 24 小時都不夠用的你改善時間管理。首先是「比價」(衡量每個目標的價值);如果沒有能力達成,優先「淘汰」價值較低的目標;最後將精華的目標「串聯」起來,去掉重複行為,讓一件事可以發揮多重的價值。

您是否有過類似的經驗。當我們看到別人達成目標(無論是考取證照、存一桶金、或是減肥成功…等),受到刺激時,自己也會有所心動,想要多設定一些目標。結果卻因為目標過多,讓自己忙得焦頭爛額,最後甚至一項目標都沒有達成。這是因為一開始並沒有釐清自己想要的是什麼,所以就用很多個目標來填滿生活,最終發現自己沒有時間、沒有動力去做。

(一)清楚自己的目標

幾個人在岸邊垂釣,旁邊的遊客在欣賞海景之餘,也圍觀他們釣魚。只見一名釣者竿子一揚,釣上了一條大魚,約三尺長。釣者冷靜地解下魚嘴內的釣鉤,將魚丟回海中。圍觀的眾人響起一陣驚呼,這麼大的魚仍然不能令他滿意。過了不久,釣者魚竿又是一揚,這次釣上的是一條兩尺長的魚,釣者仍是不多看一眼,將魚放回海裡。第三次,釣者的釣竿又再揚起,只見是一條不到一尺長的小魚。眾人以為這條魚也將和前兩條大魚一樣,被放回大海。卻不料釣者將魚解下後,小心地放進自己的魚簍。遊客百思不解,遂問釣者為何舍大魚留小魚。釣者回答:「那是因為我家裡最大的盤子,只不過有一尺長,太大的魚釣回去,盤子也裝不下。」

釣者沒有全部的魚都要,也沒有要最大的魚,只要了一條盤子可以放得下的魚,因為他很清楚自己的目標,即便前面有再大的好處,他還是能不為所動。

(二)專一準確的選擇

致力於分享數位工作思維與時間管理方法的電腦玩物站長 Esor 建議「比起設定很多個淺層目標,不如用聚焦於一個深層目標,做出我們的『專準選擇』。」

專準選擇法包含 3 個技巧:比價、淘汰、串聯,如圖 1 所示。

圖 1:專準選擇 3 技巧

繪圖者:黃子懿

資料來源:參考電腦玩物站長 Esor《時間管理的 30 道難題》[1]所繪製

「比價」就像我們在購物時,會有一整列的購物清單,但卻發現因預算有限而無法全部購買。這時,我們就需要去比較,在目前的預算下,哪些能買、哪些更需要買、哪些更值得買。

比價之後接著是「淘汰」,亦即將不值得購買或是無法購買的東西從清單上移除。淘汰的東西不代表以後不會再買,只是目前受限於預算。

「串聯」是「專準選擇」的核心價值,就像是衡量所購買的商品之間能否搭配使用。

以下用 Esor 在《時間管理的 30 道難題》一書中,所舉的例子來說明。

「一位曾從事行銷業務的全職媽媽,首要目標就是必須照顧好小孩;而她也想透過經營網路賣場來增加收入;此外,她也想經營部落格,分享自己的經驗;同時,也希望透過閱讀持續自我成長。但這麼多的目標,讓她找不到時間來完成。」接著,Esor 提出解決方法。

首先,將 4 個目標拆解,並寫出各目標下的願景與問題:

1. 育兒目標
  • 願景:把寶寶顧好
  • 問題:新手媽媽,沒有經驗
2. 經營網路賣場目標
  • 願景:找到個人成就,賺取零用錢
  • 問題:要販賣什麼東西?我熟悉什麼產品?
3. 寫部落格目標
  • 願景:想透過持續分享獲得個人成就
  • 問題:目前自己最有心得的事情是什麼?
4. 閱讀學習目標
  • 願景:個人成長與放鬆時間
  • 問題:現在讀什麼書可以兼顧成長與樂趣?

接著,將 4 個目標進行串聯,並提出下一階段執行時的「可交付成果」:

1. 育兒目標:製作各種小孩吃的開心且有營養的副食品
2. 經營網路賣場目標:販售各種副食品器材
3. 寫部落格目標:分享自己的副食品食譜
4. 閱讀學習目標:閱讀寶寶副食品與營養相關書籍

圖 2:串聯效果示意圖

繪圖者:黃子懿

資料來源:參考電腦玩物站長 Esor《時間管理的 30 道難題》所繪製

我用圖 2 來更具體描述串聯的效果。首先,在不考慮比價與淘汰的情況下,這位全職母親要兼顧這 4 件事會超出她所擁有的時間。但是在經由串聯後,育兒時所做的「瞭解嬰兒副食品」等於同時在完成 4 項目標。因為要學習嬰兒副食品的知識,所以需要閱讀許多相關書籍;根據書籍的知識製作出適合孩子的副食品;然後將餵食孩子副食品的成果與食譜分享在部落格上;同時,通過學習也能清楚餵食副食品需要的器具有哪些?如何選擇?並將這些器具作為網路賣場的商品。

串聯的意義即在於,去掉重複的行為(如:閱讀副食品書籍、閱讀其他主題書籍),將一件事情發揮出多重的價值。原本全職媽媽分散的目標,透過「串聯」的方式,被結合在「育兒」的核心大目標之下,讓全職媽媽能夠同時兼顧家庭、理財、興趣、與成長。

(三)節省更多的時間

我們不需要全部的魚,也不一定要最大的魚,我們需要的只是一條能夠發揮它價值的魚。透過比價、淘汰、串聯的概念,選擇出最適當的目標,並將其整合成一個深度目標,自然就節省時間,並且創造出更大的價值。

作者:黃子懿、羅凱揚


[1] 電腦玩物站長 Eosr(2020),《時間管理的 30 道難題》,電腦人文化。

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