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作者:趙 弘賓

中華高效能研究學會

Chinese Highly Effective Research Association

高效率應對任務,讓大腦「flow」起來!

心流(Flow)是一種能獲得幸福感的精神體驗且是高效腦部活動的工作狀態。

進入心流有以下四項心法:兼具熱忱專注,以保持最佳狀態、具備一定技能,以主控所做之事、挑戰一定難度,獲得相應成就感、根據任務進度,制定階段性回饋。

進入心流狀態,不只提高工作效率,也能帶來心靈富足。

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精選好文

什麼!拖延症也有性格之分?用disc解析您的拖延

每個人或多或少都需要對付「拖延」這個在時間管理上讓人難受的症狀,而其實不難發現,每個人造成拖延的原因大不相同。DISC 人際風格性格理論,使用 D(Dominance,支配)、I(Influence,影響)、S(Steadiness,穩定)、C(Compliance,服從)等四個特質,描繪一個人的做事風格,而人們會因對於做事上有不同的傾向,造成拖延成因的不同與解決拖延方式的不同。透過本篇你會了解到,你是屬於 DISC 中哪種風格?造成你拖延的原因是什麼?如何對症下藥?等問題的答案。

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掌握 80/20 法則,讓您事半功倍!

常常聽到 80/20 法則要我們注重於前 20% 重要的事,但要如何判別所謂的重要性?績效思想家—博恩.崔西(Brian Tracy)認為我們該權衡「工作數量與工作重要性孰輕孰重」、「應專注於活動還是成果」,釐清這兩項問題能幫助我們在安排工作時,更能辨識出哪些工作需要馬上執行(Do)、哪些工作可以彈性選擇(Decide)去做、哪些應該委派(Delegate)給別人、哪些事直接刪除(Delete)不去做。

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Woops!又沒時間了

「是什麼阻礙了您實現願望?」我們會設立很多目標,但半途而廢的不在少數。透過 WOOP 四步驟「Wish(願望)、Outcome(結果)、Obstacle(障礙)、Plan(計畫)」,讓我們思考未來會遭遇的阻礙有哪些?以及我們能否提前設計遇上阻礙時的解決方案?根據 WOOP 思維,我們可以制定更貼近現實的達標計劃,大大提高達成目標的機會。

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時間都去哪兒了?五色工作表告訴您

五色工作表依循任務的重要性,將時間劃分為五種類型及顏色:休息時間(黑色)、固定時間(黃色)、彈性時間(綠色)、留白時間(紅色)、反思時間(藍色),再結合上述概念與簡易三步驟構出個人工作表,提升時間認知,擺脫以往渾噩度日的情景。

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職涯探索與嘗試,一條沒有盡頭又充滿驚喜的路

英國著名哲學家伯特蘭·羅素(Bertrand Russell)曾提出了一個有關觀察椅子的實驗。假設20個人從不同方向觀察一張椅子,想必結果是,每個人都對這張椅子有不同看法。換言之,對於同一張椅子,有幾個人觀察它,就會產生出幾種不同的看法。然而,每種看法都是正確的,只是不夠完整。羅素認為,我們永遠無法看見或知道這張椅子完整的實體樣貌,因為我們的知識始終受限於我們的觀點。但是,只要我們願意嘗試繞著椅子仔細觀察一圈,以不同的角度探索這張椅子,便有機會成功運用換位思考的力量,重新設想現實、改變狀況。

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在進入斜槓前,請先審視斜槓教會我們的事

斜槓(Slash)一詞源自於美國專欄作家瑪奇·阿爾堡(Marci Alboher)的著作《一人/多職:工作/生活成功新模式》[1],此概念描述從 20 世紀末期開始,許多人不再只專注於一項職業,轉而享受多職生活。這些斜槓者會用「SLASH(斜線)」表示自己的多重身分,例如:神經外科醫師 / CNN 記者。而根據〈斜槓過時了嗎?2020 年你一定要知道的斜槓族數據大全!〉[2]網路文章顯示,台灣斜槓者人數從 2008 年至 2019 年已增長超過 15 萬人。

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