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日:8 3 月, 2023

中華高效能研究學會

Chinese Highly Effective Research Association

時間管理的「灰犀牛」:行為成癮

有沒有發現自己耗在螢幕面前的休息時間越來越多了?當然適度放鬆是好事,不過陷入行為成癮,可能會嚴重影響我們的時間管理。了解行為成癮的 6 種要素(目標、回饋、進步、升級、懸念、互動),檢視自己是否已經行為成癮,並試著使用 2 種處置思維(消除、駕馭)擺脫生活中的誘惑,成為個人休閒時間的掌控者。

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時間都去哪兒了?五色工作表告訴您

五色工作表依循任務的重要性,將時間劃分為五種類型及顏色:休息時間(黑色)、固定時間(黃色)、彈性時間(綠色)、留白時間(紅色)、反思時間(藍色),再結合上述概念與簡易三步驟構出個人工作表,提升時間認知,擺脫以往渾噩度日的情景。

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如何提升交辦工作的有效性?

團隊除了需要合作外,更少不了分工。職場上或是小組報告中,如果分配工作時溝通不良,最終會變得一蹋糊塗,無法發揮出 1+1>2 的綜效。本文拆解工作交辦與承辦的流程,以交辦者、交辦方式、承接人三種角度切入,產生三個交辦工作的原則,有助於你達成高效的合作。

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精選好文

「能量管理」,時間管理的動力

精英運動員和高階管理人如何在高壓之下,仍長期保持高績效?人類績效研究所的吉姆.洛爾(Jim Loehr)博士認為其中關鍵在於我們是否能夠掌握「身體(Physical)」、「情緒(Emotional)」、「心智(Mental)」和「精神(Spiritual)」等四種能量。增加能量額度、強化能量品質、精準消耗能量、提升能量價值,能夠幫助我們發揮出最佳的工作效率。

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高效率應對任務,讓大腦「flow」起來!

心流(Flow)是一種能獲得幸福感的精神體驗且是高效腦部活動的工作狀態。

進入心流有以下四項心法:兼具熱忱專注,以保持最佳狀態、具備一定技能,以主控所做之事、挑戰一定難度,獲得相應成就感、根據任務進度,制定階段性回饋。

進入心流狀態,不只提高工作效率,也能帶來心靈富足。

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時間管理-大企業 CEO 是如何做時間管理的呢?(概念篇)

能成為某大公司的執行長(Chief Executive Officer,簡稱 CEO),是許多職場人士對「領導模範」與「財富自由」的認知。CEO 身為組織的代表人物,需要時時刻刻面對外在巨變的環境,以及複雜的利害關係群體。雖然 CEO 也擁有許多可利用的人才與資源,但他們依舊缺乏「時間」。本次主題將分成「概念篇」與「方法篇」二篇章,主要與大家分享 CEO 的工作樣貌,以及我們如何以 CEO 作為借鏡,正確利用時間。

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SMART 目標管理術,讓行動不再南轅北轍

南轅北轍,指原本要向南,但卻駕車往北行,離目的地越來越遠。當我們的行動和想要達到的目的相反時,即便擁有最好的資源與條件,也永遠達不到目標,因此我們需要進行目標管理。SMART是非常經典的目標管理術,包含了五原則:Specific(具象化的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可達成的)、Relevant(有相關的)、Time-based(有時限的)。根據 SMART 原則進行目標管理,能讓我們正確地朝向目的地前進。

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時間管理 – 馬斯克都在用的時間管理術

時間箱(Time Boxing)管理術,共有 4 大步驟:條列工作任務(List)、預估工作用時(Estimate)、排列工作順序(Array)與分配工作時段(Distribute),合成為 LEAD 口訣,馬斯克就是靠著這個簡單的口訣安排每天他要做的工作、打造「高效」人生。

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職涯探索與嘗試,一條沒有盡頭又充滿驚喜的路

英國著名哲學家伯特蘭·羅素(Bertrand Russell)曾提出了一個有關觀察椅子的實驗。假設20個人從不同方向觀察一張椅子,想必結果是,每個人都對這張椅子有不同看法。換言之,對於同一張椅子,有幾個人觀察它,就會產生出幾種不同的看法。然而,每種看法都是正確的,只是不夠完整。羅素認為,我們永遠無法看見或知道這張椅子完整的實體樣貌,因為我們的知識始終受限於我們的觀點。但是,只要我們願意嘗試繞著椅子仔細觀察一圈,以不同的角度探索這張椅子,便有機會成功運用換位思考的力量,重新設想現實、改變狀況。

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