「我開始過一百萬件事,但沒有一件是完成的。」你是否對這個情景感到熟悉?透過本文你會知道:若想開始你的計劃,首先要接受不完美之處,才能朝目標邁進;若想改善完成目標的進展,你應該調整目標設定、時程安排與行動多寡。
(1) 開始與不成功
《紐約時報》暢銷作家,喬恩.阿考夫(Jon Acuff)於 2013 年,出版了《開始(Start)》[1]一書,鼓勵讀者們「坐而言,不如起而行」,鼓勵大家「開始」減肥、「開始」學習,或是「開始」追求那些曾經夢想多年的目標。而在一次的活動中,有位讀者問喬恩:「開始對我來說從來都不是問題,我開始過一百萬件事,但沒有一件是完成的。到底要怎樣才能完成呢?」喬恩答不出來。他發現自己也是開始了許多事,但能夠完成的總是只有冰山一角。
美國一位心理治療師,史蒂芬·夏皮羅(Stephen Shapiro)於 2008 年,在自己的網站上發表了一項有趣的統計結果[2]。大多的美國人會制定新一年的計畫,但只有 8% 的人能夠完成當年所設定的目標;還有 19% 的人能在隔年完成前一年的計畫;而大約有四分之三的人幾乎都無法達成目標。
那為何大多數的人,都不能達成自己所設定的目標呢?
(2) 數據與不完美
喬恩.阿考夫重新審視了自己對於追求目標的看法後,於 2017 年出版了《完成(Finish)》[3]一書,他認為「接受不完美,才能朝目標邁進。」因為完美主義會讓我們執著在「未完成的結果」上,無視了事情的進展及其他的可能性,最終導致自己心灰意冷、放棄目標。
喬恩.阿考夫在《完成》中分享一位 48 歲男士史提夫學習新技能的故事。史提夫想要進行為期 6 週週末全日線上電腦課程的學習,但現有的工作與照顧家庭幾乎佔滿他的時間,顯然他是無法參加這門課程了。面對這樣的狀況,許多人會說:「我沒有時間」,那真實的「數據」又是如何?
史提夫重新檢視他一週的行事曆,數據告訴他,扣掉通勤、上班、陪太太、小孩、與朋友相處的時間,他還有午休 1 小時的時間可以運用。因此,史提夫便利用僅有的午餐時間,拿著電腦開始學習,最終,他完成了線上課程學習的目標。
6 週完成課程得目標很完美,但現況卻無法達成,透過數據分析,可以幫助我們思考其他可行的方案。數據告訴史提夫無法用 6 週的週末去學習電腦課程,但數據也告訴史提夫可以利用每天午休 1 小時去上課,史提夫雖然用了更長的期間,但最終完成了課程,「接受不完美,才能朝目標邁進。」
(3) 調整與不放棄
在通往目標的旅途中,如果對自己的進展感到不滿意,喬恩.阿考夫建議我們有 3 個旋鈕可以調整:目標、時程表、行動。
圖 1:進展調整3旋鈕
繪圖者:黃子懿
資料來源:參考喬恩.阿考夫《完成》的概念所繪製
1. 目標:是計劃的最終目的地。達不到目標,也許是目標設定不合理,這時我們需要將目標降低。
2. 時程表:就如同史提夫的狀況,他無法騰出 6 週的週末上電腦課程,但他可以延長完成目標的時間, 讓自己有更充裕的時間完成課程,大幅增加完成目標的機會,降低因完美主義作祟而放棄的可能性。
3. 行動:是為了完成目標所做的事情。若進度未達預期,我們也可以透過增加行動來突破進度緩慢的困境。
在個人的目標上,我們很容易旋轉 3 個旋鈕;但在工作中,有時候我們無法使用前面 2 個旋鈕。因為我們沒有權力要求老闆降低目標或是延長期限,但我們可以將心力放在增加行動上,以達成目標。
完美主義讓我們始終盯著目標前進,忘了自己已經走了多遠。發現無法完成目標時,先別急著放棄,透過數據重新審視是否還有其他可行的方式,調整 3 顆旋鈕(目標、時程表、行動)您將有很大的機會,成為那完成新一年度計劃的 8%。
作者:黃子懿、羅凱揚
[1] 喬恩.阿考夫(2013),《開始》(Start),劉復苓譯,今周刊
[2] Stephen Shapiro(2008), Interesting New Year’s Resolution Statistics, https://stephenshapiro.com/interesting-new-years-resolution-statistics/
[3] 喬恩.阿考夫(2017),《完成》(Finish),謝儀霏譯,天下雜誌