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作者:干 家豪

中華高效能研究學會

Chinese Highly Effective Research Association

時間管理 – 掌握「專注力三等級」,早日達成效率生活

每個人一天都擁有相同的 24 小時,如能維持高度的專注力,將有機會事半功倍並創造更大的產出價值,進而脫穎而出。以下將簡單介紹專注力的層次,以及如何增加專注力。

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貫徹紀律及時間複利的加乘

「今天的我將比作天更好」。本文透過一位知名探險家的故事,帶您瞭解培養每日好習慣,並且堅守自我紀律的實質效益。另外提及習慣養成的絆腳石,有助您避免過程中半途而廢。

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時間管理 – 馬斯克都在用的時間管理術

時間箱(Time Boxing)管理術,共有 4 大步驟:條列工作任務(List)、預估工作用時(Estimate)、排列工作順序(Array)與分配工作時段(Distribute),合成為 LEAD 口訣,馬斯克就是靠著這個簡單的口訣安排每天他要做的工作、打造「高效」人生。

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時間管理-大企業 CEO 是如何做時間管理的呢?(概念篇)

能成為某大公司的執行長(Chief Executive Officer,簡稱 CEO),是許多職場人士對「領導模範」與「財富自由」的認知。CEO 身為組織的代表人物,需要時時刻刻面對外在巨變的環境,以及複雜的利害關係群體。雖然 CEO 也擁有許多可利用的人才與資源,但他們依舊缺乏「時間」。本次主題將分成「概念篇」與「方法篇」二篇章,主要與大家分享 CEO 的工作樣貌,以及我們如何以 CEO 作為借鏡,正確利用時間。

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精選好文

工作與休息,張弛有度、提升效率

休息,不是低生產力、偷懶的象徵,它應該是達成高效的途徑。從過去到現在,有無數篇研究顯示在長時間專注中,短暫休息反而能保持更高的生產力。在本文中,你會看到3篇研究證明「短暫休息對提升學習與工作效率的幫助」。

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如何提升交辦工作的有效性?

團隊除了需要合作外,更少不了分工。職場上或是小組報告中,如果分配工作時溝通不良,最終會變得一蹋糊塗,無法發揮出 1+1>2 的綜效。本文拆解工作交辦與承辦的流程,以交辦者、交辦方式、承接人三種角度切入,產生三個交辦工作的原則,有助於你達成高效的合作。

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新鮮人心態調適錦囊

剛進入職場的你,是否對新環境、陌生的運作模式感到難以適應?又或是對自己的表現感到不滿意?透過本系列文章,你將會發現當你能夠對自己在職場上有準確的自我認知,便能以一個更健康的心態去追求更好的自己。

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職涯探索與嘗試,一條沒有盡頭又充滿驚喜的路

英國著名哲學家伯特蘭·羅素(Bertrand Russell)曾提出了一個有關觀察椅子的實驗。假設20個人從不同方向觀察一張椅子,想必結果是,每個人都對這張椅子有不同看法。換言之,對於同一張椅子,有幾個人觀察它,就會產生出幾種不同的看法。然而,每種看法都是正確的,只是不夠完整。羅素認為,我們永遠無法看見或知道這張椅子完整的實體樣貌,因為我們的知識始終受限於我們的觀點。但是,只要我們願意嘗試繞著椅子仔細觀察一圈,以不同的角度探索這張椅子,便有機會成功運用換位思考的力量,重新設想現實、改變狀況。

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「能量管理」,時間管理的動力

精英運動員和高階管理人如何在高壓之下,仍長期保持高績效?人類績效研究所的吉姆.洛爾(Jim Loehr)博士認為其中關鍵在於我們是否能夠掌握「身體(Physical)」、「情緒(Emotional)」、「心智(Mental)」和「精神(Spiritual)」等四種能量。增加能量額度、強化能量品質、精準消耗能量、提升能量價值,能夠幫助我們發揮出最佳的工作效率。

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時間管理的「灰犀牛」:行為成癮

有沒有發現自己耗在螢幕面前的休息時間越來越多了?當然適度放鬆是好事,不過陷入行為成癮,可能會嚴重影響我們的時間管理。了解行為成癮的 6 種要素(目標、回饋、進步、升級、懸念、互動),檢視自己是否已經行為成癮,並試著使用 2 種處置思維(消除、駕馭)擺脫生活中的誘惑,成為個人休閒時間的掌控者。

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