「能量管理」,時間管理的動力

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精英運動員和高階管理人如何在高壓之下,仍長期保持高績效?人類績效研究所的吉姆.洛爾(Jim Loehr)博士認為其中關鍵在於我們是否能夠掌握「身體(Physical)」、「情緒(Emotional)」、「心智(Mental)」和「精神(Spiritual)」等四種能量。增加能量額度、強化能量品質、精準消耗能量、提升能量價值,能夠幫助我們發揮出最佳的工作效率。

(1)能量匱乏

史蒂夫.溫納(Steve Wanner),37 歲、已婚、有四名年幼的子女,他同時也是安永會計師事務所(Ernst & Young)[1]裡一位相當受器重的合夥人。他每天工作 12 到 14 個小時,永遠都是精疲力竭,下班後也無法與家人好好相處,令他既愧對家人又不滿意自己。溫納的睡眠品質欠佳,沒有時間運動,飲食習慣也很不健康,經常是在路上或辦公桌裡草草用餐。這是東尼.史瓦茲(Tony Schwartz)與凱瑟琳.麥卡錫(Catherine McCarthy)在《哈佛商業評論》[2]上曾經提到過的一個故事。

溫納的經驗一定讓許多人心有戚戚焉。為了保持在職場上的競爭力,不斷鞭策自己拚命工作,卻愈來愈覺得力不從心,甚至瀕臨崩潰。但卻不知道該如何是好?

人類績效研究所的聯合創始人兼《精力管理(The Power of Full Engagement)》[3]一書的作者吉姆.洛爾(Jim Loehr)博士,一生致力於提高精英運動員和高階管理人的績效,他認為高績效的關鍵是我們懂得恢復能量。

(2)能量來源

洛爾博士將能量來源分成四種層面,分別是:身體能量(Physical)、情緒能量(Emotional)、心智能量(Mental)和精神能量(Spiritual)。這四種能量以金字塔的形狀呈現,最基礎的是身體能量,其他能量依序往上堆疊(如圖 1 所示)。

圖 1:能量金字塔

資料來源:修改自吉姆.洛爾(2015),《精力管理》。

如同馬斯洛需求理論的金字塔一樣,當所有能量缺乏的時候,我們最迫切追求的是最底層的能量。以下簡單說明各種能量的概念:

1. 身體:能量額度

能量額度就好像電池的容量,如果我們有 100% 的電,那我們就可以花到 100%;如果只有 60%,超過 60% 就會透支。工作與生活,會降低容量水準,如果需要恢復身體能量,我們需要有均衡的飲食、適切的運動、優質的睡眠與休息時間。舉例來說,無法均衡飲食,就少攝入對身體不好的食物;沒有時間運動,就多多走路或是爬爬樓梯;另外,該睡覺時就睡覺、該休息時就休息。這些都是老生常談,但確實有效。

2. 情緒:能量品質

能量品質就是每 1% 的能量可以用多久,用在多少事情上。品質好的能量,可以用更久,用在更多的事情上。而影響能量品質的好壞,來自於情緒。正面情緒能讓我們更有效率、更有效果。負面情緒則會讓能量產生耗損,讓我們的能量額度蒸發得特別快。如果我們能強化自己情緒管理的能力,我們的能量品質也會有所提升。

3. 心智:能量焦點

能量焦點就是我們將能量耗費的地方,如果焦點太多、太過分散,則會空耗掉許多能量。許多人認為,一心多用(Multitasking)是一種很酷的行為。的確,如果能夠一心多用,還能保持高品質的產出,確實很厲害,但真正能做到的人卻少有。事實上,一心多用的代價十分昂貴,不但會更耗費我們的能量額度(身體),過程中還可能出錯影響我們的能量品質(情緒)。因此,全神貫注地處理一件事情,讓能量焦點聚焦,有助於高品質的產出。

4. 精神:能量價值

能量價值如同買東西,我們花一分錢,會期望得到一分以上的收穫;同樣地,我們投入了 1% 的能量,會期望它帶來更大的價值。如果一個人能夠將時間,花在自己認為有價值、有意義的事情上,他就能獲取精神的能量。

洛爾博士以安永會計師事務所合夥人強納森.安斯派契(Jonathan Anspacher)為例,安斯派契認為:「人們應從內省的角度問自己:『我希望人們如何記得我?』(How I want to be remembered?)」這個問題能協助我們釐清在生活中對自己真正重要的事物,並將時間分給有意義的事。

(3)能量再生

還記得一開始溫納的故事嗎?溫納的拼命工作,導致他在能量管理上出了問題。畢竟一個人的專注力無法永遠持續,需要透過休息來恢復能量;而且當我們情緒低落時,無法產生正向能量,表現也會大打折扣,甚至進入身體、情緒、心智、精神上的惡性循環。

洛爾博士建議我們,當您連續專注於一件事情 90 – 120 分鐘後,或是任何當您開始感到煩躁的時候,這時,不妨先休息一下。之後,再好好找個時間,研究一下能量金字塔,以協助自己恢復能量額度、強化能量品質、聚焦能量焦點、提升能量價值。

作者:黃子懿、羅凱揚


[1] 全世界四大會計師事務所之一

[2] 東尼.史瓦茲(Tony Schwartz) , 凱瑟琳.麥卡錫(Catherine McCarthy)(2015),〈能量管理新顯學〉,哈佛商業評論

[3] 吉姆.洛爾(Jim Loehr)(2015),《精力管理》(The Power of Full Engagement),高向文譯,中國青年出版社

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