提高績效的秘訣,啟發您的正向天賦

Share Post:

人人都具有正向與負向的思維模式,這是人的天賦,而透過本文你會了解到正向思維對於我們生產力與做事效率的幫助,並且你會學習到正向心理學的學者紹恩.阿克爾所提出的五大心法(建構現狀、心智地圖、尋找核心、削弱噪音、正向啟動),開啟你的正向天賦、發揮你更大的潛力。

(一)快樂公式

在文章開始前,請先觀看影片(請掃圖 1 的 QR Code),紹恩.阿克爾(Shawn Achor)是一名專門研究正向心理學的學者,他講述了快樂對於生產力與做事效率的影響

圖 1:優質工作的快樂秘密(7:40 – 11:07)

資料來源:https://youtu.be/GXy__kBVq1M?t=460

影片中阿克爾提到,智商只能預測 25% 的成功,剩下的 75% 由樂觀程度、社會環境、抗壓能力決定。而經由阿克爾與業界的合作也證明,公司在正向狀態之下,會比負面、中立、壓力狀態高出 31% 的生產力,業績會提高 37%。

(二)正向天賦

紹恩.阿克爾用研究證實「快樂能為我們帶來強大優勢」,這些都被記錄在他 2010 年出版的暢銷書《哈佛最受歡迎的快樂工作學》(The Happiness Advantage)[1]中;至於如何開發「正向潛能」,他在另一本書《開啟您的正向天賦》(Before Happiness)[2]提供 5 大心法技巧,教我們平衡負面大腦、開啟正向天賦。

圖 2:開啟正向天賦 5 大心法

繪圖者:黃子懿

資料來源:根據紹恩.阿克爾(Shawn Achor)《開啟您的正向天賦》繪製

1. 建構現狀-選擇最有價值的事實(Reality)

以下分享一個創意思考遊戲,請看圖 3。您能否用四條或更少的直線(一筆劃完成)將九個點連起來?

圖 3:九點圖

繪圖者:黃子懿

您成功在四步驟內、一筆畫完成了嗎?如果沒有,可能是因為一看到這些點,您的大腦立即輸入了「正方形」的概念。在您不自覺中,大腦定義了不存在的邊界,它在九點外的區域製造了盲點,讓人無法看清其實我們可以超出九點之外。(以下提供兩種參考解答,請看圖 4)。

圖 4:九點圖解答

繪圖者:黃子懿

建構現狀的重點在於,如何擴展自己的視野、增加有利觀點,找到更多點子和解決問題的方法。如同上面的遊戲要告訴我們的一樣,九點之外是否有框架是自己可以決定的,我們應該正向看待並且選擇最有價值的事實。
2. 心智地圖-辨認真正重要的事物

哈佛最受歡迎的心理學教授教布萊恩.蕾托(Brain Little),經常進行一個實驗,揭示一個人心中最重要的東西。他給學生三分鐘的時間,讓他們在一張紙上畫出哈佛校園和哈佛廣場的地圖。

儘管學生所畫出的地圖大不相同,但實驗的結果卻總是相同。學生總會在地圖的中心,畫出自己認為最重要的部分。如果學生喜歡待在宿舍,他便會在地圖的中心畫上宿舍;如果學生熱衷於橄欖球,那麼地圖會突顯出運動場。這張簡單的地圖映射出我們的心理世界,那些對我們最重要的事物會顯得最大或位於中心,而我們不太關心的事物則較小並被推到外圍。

現在,請給自己3分鐘著手進行這個實驗,畫一張您的工作場所(或學校)地圖。您會立即明白您重視什麼,不重視什麼。

簡單了解自己工作上的心智地圖後,我們也可以再更進一步畫一張世界地圖。您會去哪裡(工作、家庭、健身房等)?您會做哪些事(會議、社交活動等)?您會見到誰(配偶、老闆、朋友)?而地圖上最顯眼的地方和人物,可能就是我們心中最有意義的人事物。

心智地圖的功用在於幫助我們辨認自己心中真正重要的事物,讓我們更有效的分配我們的時間、精力等資源,大幅提升我們成功機率。
3. 尋找核心-放大終極目標的比例

心理學裡有所謂的艾賓浩斯錯覺(Ebbinghaus Illusion)(請參見圖 5),黃色的圓代表我們的核心目標,而兩組中心黃色的圓實際上是相同大小,可是如果我們錯認其他任務的重要性,會將我們的精力都花在非必要的事物上,也減少我們達成目標的機率。

圖 5:艾賓浩斯錯覺(Ebbinghaus Illusion)示意圖

繪圖者:黃子懿

尋找核心告訴我們應該放大最重要目標的存在感,以減少精力的浪費;改變大腦認知,可以讓您朝終極目標前進的速度增加。
4. 削弱噪音-增強正向訊號的聲音

我們的大腦一直在接收與過濾訊息,我們可以選擇聽到消極的或不相關的雜訊(也就是噪音),也可以選擇吸收有助於我們實現目標的訊號。但是因為我們能聽到的聲音是有限的,所以當我們接受的負面資訊越多,我們聽到的正面信號就越少,反之亦然。

那麼,如何區分積極訊號與消極噪音呢?

如果進入您大腦的訊息符合以下四個條件之一,則幾乎可以肯定是噪音。

圖 6:訊息噪音四大標準

繪圖者:黃子懿

資料來源:根據紹恩.阿克爾(Shawn Achor)《開啟您的正向天賦》繪製

(1) 無關緊要(Unusable):如果這些資訊不會促使您改變您的行為,那就是無關緊要的。舉個例子,緬甸發生大地震是悲慘的,除非您打算做些事情來幫助受害者,否則用該新聞來充實您一天的大腦,無非是將自己置身於噪音之中。

(2) 不合時宜(Untimely):您不會立即使用該資訊,並且它隨時會發生變化。舉例來說,如果您購買了想要長期持有的股票,那麼每天查看股價不僅會製造噪音,還會浪費資源與精力。

(3) 假設預測(Hypothetical):假設性預測都是噪音,會淹沒您可以用來做出更好決策的有用資訊。以天氣預報來說,距離越遙遠的時間(如一周後、一個月後)預測的準確率越低,更何況只是基於假設預測發生的事?

(4) 分散注意(Distracting):檢視傳入的資訊是否與自己的目標有關?如果您的目標是盡快完成工作,以便有更多時間陪伴家人,那麼整個下午閱讀體育新聞就是一種噪音。

削弱噪音的重點在於學會過濾無用的雜訊,就等同增強我們接收正面信號的聲音。
5. 正向啟動—擴大正向天賦的效益

「幾個人說市集上有老虎,大家就信以為真。」「三人成虎」的故事,相信您無比熟悉。負面的謠言擴散後,可能會讓大眾認假為真,造成巨大衝擊;但同樣的,正向積極的訊息也可以被擴散,如果我們越能傳播我們的積極思維、發揮正向影響力,就越有可能使我們的公司變得更健康、更積極。舉例來說,台灣的學生較不愛主動舉手發言,但若是班上有 1 – 2 位較積極的同學或是能有機制促使學生願意發表意見,漸漸地,班上的發言氛圍會變得更加踴躍。

正向啟動的目的在於讓周遭的人也一同轉動齒輪,只有自己積極是很難推動的,但當正向從一人擴散至團隊,乃至整個組織,能讓所有人能發揮的效益指數提升。

(三)平衡負面

事實上,人類大腦天生就擅長搜尋負面事物,想要扭轉負面思考,至少需要三個好消息才能抵得過一個壞消息的負面影響。[3]當我們抱持負面心態,會感覺負擔變得更重、阻礙變得更大,導致我們表現變得更差。 創造正向事實並不僅僅是單純呈現樂觀的狀態,掌握以上 5 大心法,您會變得更有創意,能洞察問題所在,進而在付出同樣的努力下,得到更好的成果;您也開始能從雜訊中洞見出最重要的事物,以更快且有效的方式抵達目的地;您還能將正向的思維散播到周遭的人身上、開啟別人的正向天賦,不只創造個人的成功,更進一步促使團隊發揮更大的力

作者:黃子懿、羅凱揚


[1] 紹恩.阿克爾(Shawn Achor)(2010),《哈佛最受歡迎的快樂工作學》(The Happiness Advantage),謝維玲譯,野人文化

[2] 紹恩.阿克爾(Shawn Achor)(2013),《開啟你的正向天賦》(Before Happiness),謝維玲譯,野人文化

[3] B. L. Fredrickson(2004), The broaden-and-build theory of positive emotions, Philosophical Transactions of the Royal Society, 359, 1367–1377

Stay Connected

More Updates

職涯探索與嘗試,一條沒有盡頭又充滿驚喜的路

英國著名哲學家伯特蘭·羅素(Bertrand Russell)曾提出了一個有關觀察椅子的實驗。假設20個人從不同方向觀察一張椅子,想必結果是,每個人都對這張椅子有不同看法。換言之,對於同一張椅子,有幾個人觀察它,就會產生出幾種不同的看法。然而,每種看法都是正確的,只是不夠完整。羅素認為,我們永遠無法看見或知道這張椅子完整的實體樣貌,因為我們的知識始終受限於我們的觀點。但是,只要我們願意嘗試繞著椅子仔細觀察一圈,以不同的角度探索這張椅子,便有機會成功運用換位思考的力量,重新設想現實、改變狀況。

Read More »

如果對未來感到迷茫,就用確立人生目標改善吧!

以前有個心理學家組織了三組人,讓他們分別前往三個 10 公里以外的村子。第一組人既不知道村莊的名字,也不知道路程有多遠,只告訴他們沿著一條路直走就行了。剛走出兩三公里,就開始有人叫苦;走到一半的時候,更有人幾乎崩潰,抱怨著爲何要走這麼遠、何時才能走到。後來有人甚至坐在路邊不願前進,越往後走,他們的情緒也越低落。

Read More »