五色工作表依循任務的重要性，將時間劃分為五種類型及顏色：休息時間（黑色）、固定時間（黃色）、彈性時間（綠色）、留白時間（紅色）、反思時間（藍色），再結合上述概念與簡易三步驟構出個人工作表，提升時間認知，擺脫以往渾噩度日的情景。
（一）時間消失的症狀
農夫早上起來，對妻子說要去耕地。當他走到農田時，發現耕耘機沒油了，於是農夫就準備去加油。這時，農夫突然想起家裡的豬還沒餵，便決定先回家餵豬後再去加油。回家後，農夫發現飼料沒了，隨即便出門購買飼料。在買飼料的路上，經過了木柴堆，農夫想起家裡的木柴快用完了，便想抱一些木柴回去。剛走近木柴堆，又發現一隻雞躺在地上……。就這樣，農夫忙了一整天，結果木柴沒抱、飼料沒買、豬沒餵、油沒加，最重要的是，地沒耕。
農夫一天的故事，就像我們每天在處理大大小小的瑣事。而且做了某一件事，卻忘了另一件事；又或者因為突發事件，不得不中斷目前正在做的事；甚或是因為自己的分心，導致多了一些原本沒有規劃的事。結果就是該做的事沒做完，不該做的事跑出來，整天好像很忙很忙，但最終卻沒完成多少事。
易效能時間管理機構創始人—葉武濱，在其代表著作《高能要事時間管理術》[1]中提到的「五色工作表」可以幫助我們跳脫「瞎忙」的時間管理問題。
（二）尋找時間的藥方
五色工作表將時間劃分成五種類型與顏色，並依重要性依次為：休息時間（黑）、固定時間（黃）、彈性時間（綠）、留白時間（白）、反思時間（藍）。
圖 1：五色時間分類圖
繪圖者：黃子懿
資料來源：參考葉武濱五色工作表的概念所繪製
1. 休息時間（黑色）
休息時間是無論如何都必須花費的時間。例如：吃飯、睡覺和運動…等。這類時間的作用是補充精力與消除疲勞，占時間總量很大的比例且必不可少。
2. 固定時間（黃色）
固定時間是處理事先計畫好、有明確起始與結束時間的重要事項。這類時間在進行時，許多時候會與其他人一起渡過，例如：會議、約會、上課…等。也可以是自己事先規劃的內容，例如：自己每天規劃固定的學習時間。
3. 彈性時間（綠色）
彈性時間是指完成那些在計畫內，但沒有固定起始與結束時間的事項。例如：做家事、買生活用品…等。彈性時間通常能夠處理的事務非常多樣，而且多與個人相關。同時，當個人的固定時間（黃色）受到影響，也可以延伸為彈性時間（綠色）。例如：某天無法落實之前固定的學習計畫，便可將該次固定時間變成彈性時間。
4. 留白時間（紅色）
留白時間是給因延遲或臨時插入所預留出來的空白時間，以確保突發狀況不會打破原有的計劃。
5. 反思時間（藍色）
反思時間是檢視及調整計畫的時間。例如：在睡前或早起後 15 分鐘，寫下反思或計畫。對每天時間管理的執行，充分檢視，就能發現不足之處，從而改善之後的行動。
（三）按部就班的服用
五色工作表特別適合那些需要有詳細日行事曆的人[2]。接下來，我們便以農夫的一天，來說明五色工作表的使用，如圖 2 所示。
圖 2：五色工作表完成圖
資料來源：修改自葉武濱，易效能®
五色工作表分成 A、B、C、評估等 4 個區塊。A 區包含預計、結果、事情、休息等欄位，「預計」顧名思義是將規劃的事情依時間填滿；「結果」是用來和預計欄對照的時間軸；「事情」就是記錄一整天實際做的事；「休息」是獨立記錄一日當中瑣碎的休息次數，畢竟積沙成塔，也許就是過多短暫休息浪費了時間，休息的時間單位可以自己決定，本篇以 5 分鐘為一單位。B 區是將當日計畫外的事特別寫出，C 區則像便條紙一樣記錄未完成事項，評估區是撰寫一日總結的地方。
(1) Step1：時間分類與填表
將時間分類並依序填在工作表「預計」的欄位上，如圖 2 所示。
- 休息時間（黑）：睡眠 8hr、用餐 0.5hr*3、通勤 0.5hr*2
- 固定時間（黃）：餵豬 0.5hr、耕地 4hr + 4hr、檢查機具 0.5hr
- 彈性時間（綠）：做家事 2hr
- 留白時間（紅）：0.5hr*3
- 反思時間（藍）：做一日規劃 0.5hr、檢視與反思 0.5hr
(2) Step2：紀錄實際狀況
將當日的實際情況，記錄在工作表的「結果」、「事情」欄位上，如圖 2 所示。
工作中的短暫休息除了要在「事情」欄標記，也要在「休息」欄劃記；如有突發事件則在對應的「結果」欄填上紅色，並記錄在 B 區；若有增加不緊急、尚未做的事則記錄在 C 區的欄位中，做為隔日安排日程的依據。
(3) Step3：回顧、反思與評估
將評估內容寫在如圖 2 的「評估」區中。
圖 3 為五色工作表執行步驟的短片。
圖 3：五色工作表步驟短片
製作者：黃子懿
（四）神清氣爽的痊癒
「五色」的重點在於顏色重要性不同，安排順序為「黑>黃>綠>白>藍」，若需調整也應以倒序犧牲「藍>白>綠>黃>黑」的方式進行。因為黑色的休息時間及黃色的固定時間盡可能不要被覆蓋掉。根據圖 2 可以看到，農夫預留了空白時間（白色），能避免買飼料這件事影響耕地的完成；補木柴雖然重要但不急迫，與飼料不買會影響到餵豬不同，因此可以寫在 C 區作為明日計畫的參考（綠色或黃色）；機油耗盡應屬於每日工作結束後的檢查工作，才不會導致隔日發現問題進而造成工作延宕（黃色）；另外，若記錄飼料用盡的週期，就能預估提前購買飼料的時間（黃色）。
五色工作表能讓我們瞭解每日該安排多少事情、什事情先做，也清楚知道時間都花在哪裡。透過五色工作表，最終農夫木柴抱了、飼料買了、豬餵了、油加了、地也耕了，農夫的時間不再消失。
作者：黃子懿、羅凱揚
[1] 葉武濱（2020），《高能要事時間管理術》，方智。
[2] 有人適合以日規劃為主；有人適合以週規劃為主；工具的適用性因人而異。