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標籤:時間管理文章

中華高效能研究學會

Chinese Highly Effective Research Association

Woops!又沒時間了

「是什麼阻礙了您實現願望?」我們會設立很多目標,但半途而廢的不在少數。透過 WOOP 四步驟「Wish(願望)、Outcome(結果)、Obstacle(障礙)、Plan(計畫)」,讓我們思考未來會遭遇的阻礙有哪些?以及我們能否提前設計遇上阻礙時的解決方案?根據 WOOP 思維,我們可以制定更貼近現實的達標計劃,大大提高達成目標的機會。

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SMART 目標管理術,讓行動不再南轅北轍

南轅北轍,指原本要向南,但卻駕車往北行,離目的地越來越遠。當我們的行動和想要達到的目的相反時,即便擁有最好的資源與條件,也永遠達不到目標,因此我們需要進行目標管理。SMART是非常經典的目標管理術,包含了五原則:Specific(具象化的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可達成的)、Relevant(有相關的)、Time-based(有時限的)。根據 SMART 原則進行目標管理,能讓我們正確地朝向目的地前進。

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想要的目標很多?時間不夠用?您需要「專準選擇」!

專準選擇法 3 技巧可以幫助想要的目標很多,連 24 小時都不夠用的你改善時間管理。首先是「比價」(衡量每個目標的價值);如果沒有能力達成,優先「淘汰」價值較低的目標;最後將精華的目標「串聯」起來,去掉重複行為,讓一件事可以發揮多重的價值。

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想改善拖延?先馴服衝動這隻野獸

拖延症患者為自己的拖延所苦,卻又無可奈何。我們可以通過動機與拖延學者皮爾斯.史迪爾(Piers Steal)博士所提出的「不拖延方程式」,瞭解使人拖延的罪魁禍首們。在方程式中,史迪爾博士認為越是「衝動」的人越容易產生拖延的現象,因此他提出三種思路馴服「衝動」,分別是築起高牆隔絕的「束縛」、預支一點甜頭暫時「滿足」強烈的慾望以及將誘惑自己的糖果混入「毒藥」。

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提高績效的秘訣,啟發您的正向天賦

人人都具有正向與負向的思維模式,這是人的天賦,而透過本文你會了解到正向思維對於我們生產力與做事效率的幫助,並且你會學習到正向心理學的學者紹恩.阿克爾所提出的五大心法(建構現狀、心智地圖、尋找核心、削弱噪音、正向啟動),開啟你的正向天賦、發揮你更大的潛力。

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掌握 80/20 法則,讓您事半功倍!

常常聽到 80/20 法則要我們注重於前 20% 重要的事,但要如何判別所謂的重要性?績效思想家—博恩.崔西(Brian Tracy)認為我們該權衡「工作數量與工作重要性孰輕孰重」、「應專注於活動還是成果」,釐清這兩項問題能幫助我們在安排工作時,更能辨識出哪些工作需要馬上執行(Do)、哪些工作可以彈性選擇(Decide)去做、哪些應該委派(Delegate)給別人、哪些事直接刪除(Delete)不去做。

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時間管理 – 掌握「專注力三等級」,早日達成效率生活

每個人一天都擁有相同的 24 小時,如能維持高度的專注力,將有機會事半功倍並創造更大的產出價值,進而脫穎而出。以下將簡單介紹專注力的層次,以及如何增加專注力。

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貫徹紀律及時間複利的加乘

「今天的我將比作天更好」。本文透過一位知名探險家的故事,帶您瞭解培養每日好習慣,並且堅守自我紀律的實質效益。另外提及習慣養成的絆腳石,有助您避免過程中半途而廢。

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您想怎麼設計自己的人生?-奧德賽計畫

下一個十年,您會在哪裡?

網路上曾經流傳過一段影片《下一個十年,你會在哪裡》。

影片只有短短五分鐘,但導演想表達的意涵確很清楚。表面上談的是薪水與時間,實際內容主要圍繞在告訴人們,要懂得設計自已的人生,好好把握活著的每一天。

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高效率應對任務,讓大腦「flow」起來!

心流(Flow)是一種能獲得幸福感的精神體驗且是高效腦部活動的工作狀態。

進入心流有以下四項心法:兼具熱忱專注,以保持最佳狀態、具備一定技能,以主控所做之事、挑戰一定難度,獲得相應成就感、根據任務進度,制定階段性回饋。

進入心流狀態,不只提高工作效率,也能帶來心靈富足。

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精選好文

新鮮人心態調適錦囊

剛進入職場的你,是否對新環境、陌生的運作模式感到難以適應?又或是對自己的表現感到不滿意?透過本系列文章,你將會發現當你能夠對自己在職場上有準確的自我認知,便能以一個更健康的心態去追求更好的自己。

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什麼!拖延症也有性格之分?用disc解析您的拖延

每個人或多或少都需要對付「拖延」這個在時間管理上讓人難受的症狀,而其實不難發現,每個人造成拖延的原因大不相同。DISC 人際風格性格理論,使用 D(Dominance,支配)、I(Influence,影響)、S(Steadiness,穩定)、C(Compliance,服從)等四個特質,描繪一個人的做事風格,而人們會因對於做事上有不同的傾向,造成拖延成因的不同與解決拖延方式的不同。透過本篇你會了解到,你是屬於 DISC 中哪種風格?造成你拖延的原因是什麼?如何對症下藥?等問題的答案。

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時間管理-大企業 CEO 是如何做時間管理的呢?(概念篇)

能成為某大公司的執行長(Chief Executive Officer,簡稱 CEO),是許多職場人士對「領導模範」與「財富自由」的認知。CEO 身為組織的代表人物,需要時時刻刻面對外在巨變的環境,以及複雜的利害關係群體。雖然 CEO 也擁有許多可利用的人才與資源,但他們依舊缺乏「時間」。本次主題將分成「概念篇」與「方法篇」二篇章,主要與大家分享 CEO 的工作樣貌,以及我們如何以 CEO 作為借鏡,正確利用時間。

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8個原因揭密「為何您無法完成自己的待辦清單?」

待辦清單從過去到現在都是許多人進行時間管理的必備工具,但也很多人栽在這個看似簡單的清單上,反而時間管理的更差,通過本篇你會了解到 8 個導致待辦清單失敗的原因,分別是「誤解清單目標」、「忽略截止日期」、「含有瑣碎項目」、「缺乏分類系統」、「有擁過多選擇」、「缺乏背景訊息」、「選用廣義詞組」、「缺乏連結標的」,並且你會知道如何避免這些錯誤的發生。

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想要的目標很多?時間不夠用?您需要「專準選擇」!

專準選擇法 3 技巧可以幫助想要的目標很多,連 24 小時都不夠用的你改善時間管理。首先是「比價」(衡量每個目標的價值);如果沒有能力達成,優先「淘汰」價值較低的目標;最後將精華的目標「串聯」起來,去掉重複行為,讓一件事可以發揮多重的價值。

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《開始》很重要,但《完成》更重要

「我開始過一百萬件事,但沒有一件是完成的。」你是否對這個情景感到熟悉?透過本文你會知道:若想開始你的計劃,首先要接受不完美之處,才能朝目標邁進;若想改善完成目標的進展,你應該調整目標設定、時程安排與行動多寡。

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