時間管理 – 掌握「專注力三等級」,早日達成效率生活

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十九世紀時,波蘭有位名叫瑪麗的小姑娘,從小勤奮學習,無論周遭環境多麼吵雜,依舊不影響她分毫。一次瑪麗正專心唸著書,姊姊帶了幾名同學回家,在瑪麗的面前又唱又跳,試圖想引起妹妹的注意;但她們卻萬萬沒想到,瑪麗居然連抬頭瞧一眼也沒有,彷彿周圍什麼也沒發生。為了繼續試探,姊姊與同學們悄悄地在瑪麗身後搭起幾張椅凳,只要她一移動,凳子便會受擦撞而後垮下。然而時間分秒過去,瑪麗也讀完了一本書,椅凳仍原封不動地豎立在身後。從此,姊姊和同學們再也不逗她,並且努力看齊,專心讀書學習。瑪麗長大後,成為了著名的諾貝爾物理學家,也就是我們所熟知的居里夫人(Maria S. Curie)[1]

每個人一天都擁有相同的 24 小時,如能維持高度的專注力,將有機會事半功倍並創造更大的產出價值,進而脫穎而出。以下將簡單介紹專注力的層次,以及如何增加專注力。

(一)專注力層次

人的專注力可分為高中低三個層次:

1. 高層次

此層次的專注力處於巔峰狀態,做起事來充滿源源不絕的能量。通常這時候,很容易進入所謂的「心流(Flow)」狀態,此時的生產力也最高。可惜的是,高層次的專注力時間相當短暫,但好處是,可以刻意練習。例如,在全心投入前,不妨先短暫熱身,同時減少身邊各種干擾因素,讓自己逐漸進入高層次的專注力狀態。

2. 中層次

此層次的專注力處於適中狀態,也可理解為平時的工作狀態。能靜下心來執行事務,卻很難長時間維持。往往這時腦袋思路會不如上一層次之專注力清晰。如需構思較具創新的點子,會顯得有些力不從心。因此,當處於中層次專注力時,可盡量安排重複性高且創新性低,較為制式化的任務,如整理課堂/開會重點、擬定今日代辦事項……等。

3. 低層次

在此狀態下,基本上無法專注做事,任何風吹草動,都能瞬間擾亂手邊工作的進行。多數人會在吃完午餐或晚餐後淪陷此狀態,故午餐後不妨補個小眠,如果條件不允許也可選擇出外透透氣、與同事聊聊天。此外,由於整個人處於低集中力,可選擇利用這時段,從事健身、整理辦公或家庭環境等動態事務。

(二)如何提升專注力

一天當中,我們大部分的時間都處於中層次的專注力,但如果想真正提升效率,最理想且可行的情境,就是進行專注力的提升,並且在上午及下午各有高層次專注力[2]的出現。至於如何延長與保持專注力,您可以從以下幾個方向開始精進:

1. 有氧運動[3]

健康的身體有助於支撐健康的心理。有氧運動就是一種很好的選擇,例如游泳、慢跑、腳踏車、瑜珈等,只要是能達到您最大心跳率 50~90% 的運動,並持續進行 20 分鐘以上,皆有助提高正腎上腺素、多巴胺,活化大腦。此外,務必挑選自己感興趣且適合自己身體強度的運動,才能在舒適的心境下,維持運動的好習慣。

2. 規律作息

擁有好的規律作息,您將發現自己每日的精神會維持在較穩定的狀態。無論您習慣早上 6 點或 7 點起床,務必督促自己於固定時刻醒來,且最好能睡足 6 小時以上。再者,為了讓早晨精神更飽滿,醒來後空腹喝杯溫水或檸檬汁,更甚至是簡單的伸展鍛煉,皆能有效喚醒身心。最後切忌過度熬夜,與其在低效率的精神狀態下拼命趕工,不如事前做好時間規劃,在專注力集中時全心投入,才是事半功倍之法。

3. 健康飲食[4]

只要盡可能不接觸垃圾食物,多自己下廚,基本上一般的家常菜都能做到葷素平衡、少油少鹽的健康平衡。但如能再多攝取含萄糖(例如,穀類、水果、豆類等醣類食物)或鐵元素,供給所需血糖,可更避免疲倦感,增加專注力。

以上簡單分享了專注力三層次與如何提升專注力的做法,期望我們都在有限的時間裡,提升專注力。

作者:干家豪、羅凱揚


[1] 寂靜英雄地,關於居里夫人專心致志研究的故事,百度知道,2021.06.21,https://zhidao.baidu.com/question/67138330.html

[2] 西多昌規,要「一直很專心」是不可能的!想保持專注力,精神科醫師的建議是…,經理人。2021.06.21,https://www.managertoday.com.tw/books/view/52909

[3] 李崇明,【知識】有氧運動該如何搭配?做對讓你快速燃脂又健康,運動筆記,2021.06.21,https://running.biji.co/index.php?q=news&act=info&id=103101

[4] 林亞貞。補腦超級食物大公開!助你增強記憶力、提升專注力。食醫行市集。2021.06.21取自https://www.goodfoodmarket.tw/news_page.php?pk=N1808010008

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