時間管理文章總覽​

「是什麼阻礙了您實現願望?」我們會設立很多目標,但半途而廢的不在少數。透過 WOOP 四步驟「Wish(願望)、Outcome(結果)、Obstacle(障礙)、Plan(計畫)」,讓我們思考未來會遭遇的阻礙有哪些?以及我們能否提前設計遇上阻礙時的解決方案?根據 WOOP 思維,我們可以制定更貼近現實的達標計劃,大大提高達成目標的機會。
南轅北轍,指原本要向南,但卻駕車往北行,離目的地越來越遠。當我們的行動和想要達到的目的相反時,即便擁有最好的資源與條件,也永遠達不到目標,因此我們需要進行目標管理。SMART是非常經典的目標管理術,包含了五原則:Specific(具象化的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可達成的)、Relevant(有相關的)、Time-based(有時限的)。根據 SMART 原則進行目標管理,能讓我們正確地朝向目的地前進。
專準選擇法 3 技巧可以幫助想要的目標很多,連 24 小時都不夠用的你改善時間管理。首先是「比價」(衡量每個目標的價值);如果沒有能力達成,優先「淘汰」價值較低的目標;最後將精華的目標「串聯」起來,去掉重複行為,讓一件事可以發揮多重的價值。
拖延症患者為自己的拖延所苦,卻又無可奈何。我們可以通過動機與拖延學者皮爾斯.史迪爾(Piers Steal)博士所提出的「不拖延方程式」,瞭解使人拖延的罪魁禍首們。在方程式中,史迪爾博士認為越是「衝動」的人越容易產生拖延的現象,因此他提出三種思路馴服「衝動」,分別是築起高牆隔絕的「束縛」、預支一點甜頭暫時「滿足」強烈的慾望以及將誘惑自己的糖果混入「毒藥」。
人人都具有正向與負向的思維模式,這是人的天賦,而透過本文你會了解到正向思維對於我們生產力與做事效率的幫助,並且你會學習到正向心理學的學者紹恩.阿克爾所提出的五大心法(建構現狀、心智地圖、尋找核心、削弱噪音、正向啟動),開啟你的正向天賦、發揮你更大的潛力。
常常聽到 80/20 法則要我們注重於前 20% 重要的事,但要如何判別所謂的重要性?績效思想家—博恩.崔西(Brian Tracy)認為我們該權衡「工作數量與工作重要性孰輕孰重」、「應專注於活動還是成果」,釐清這兩項問題能幫助我們在安排工作時,更能辨識出哪些工作需要馬上執行(Do)、哪些工作可以彈性選擇(Decide)去做、哪些應該委派(Delegate)給別人、哪些事直接刪除(Delete)不去做。
每個人一天都擁有相同的 24 小時,如能維持高度的專注力,將有機會事半功倍並創造更大的產出價值,進而脫穎而出。以下將簡單介紹專注力的層次,以及如何增加專注力。